会议记录

大职秘书处职能:会议记录

作者:超强秘书处line / 关注公众号:dz-18line  发布:2019-11-03

会议记录是大职秘书处的一项重要职能,会有专门的成员负责这项职能,那么这项职能是干什么的,应该怎么做呢?下面让我们来细细道来!
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会议记录:从字面意思来看,我们就能知道做会议记录肯定是跑不了的,但我们可不只是给自己部门做会议记录,我们还会将部门成员进行分组,安排到其他们部门做会议记录,同时也促进了与其他部门的交流,所以秘书处在大职的地位可是很重要的呢。
会议记录可不是想怎么做就怎么做的哦,我们有一份会议记录模板,严格规定了字体、字号等,


在大职的这一年里,我们我们一共做了九十二篇会议记录,所以说秘书处的每一个人都很辛苦
其实,我们每一个人刚进入大职秘书处时,对会议记录这项工作还是很陌生的,面对十几个人的内容、极快的的语速、还有表达不清楚的内容等等,曾经感到无比绝望,慢慢的,随着大家在大职的成长,我们渐渐掌握了做会议记录的方法,其实这个过程还是很曲折的,我们尝试了很多方法,(小声BB:建小群、手机录音等),当然了,在后面我们学会了记录重点,这样会议记录就变得很轻松了,嘻嘻~
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收集会议记录
我们既然做了会议记录,必然会将它收集起来,所以另一个重要职能就是收集。
大职第十一届会议记录收集工作是由秘书处的成员张总、谭雯负责,他们将记录收集齐了以后会发给负责文件存档的同学进行保存。
在大职这一年里,相应负责人收集了所有九十二篇的会议记录并存档,同时大职每个活动还会成立相对应的项目组,会议记录当然也少不了,所以负责人还会找项目组的成员要会议记录,一共有。。。(对不起,数量太多没记住)。项目组的会议记录可不少哦!
当然了,收集会议记录也有方法哦!
1、制定周期进行收集;例如一个月收集一次,或者每五次会议收集一次,项目组的记录每次活动结束收集
2、将会议记录按部门或按会议次序整理在一个文件夹里,发给文件存档的同学(文件夹要压缩后才能发哦)
(冰山一角)
3、和另一个我小伙伴协调好对应的部门,提高效率
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工作情况简要汇报
1、大学生职业发展协会第十一届各部门会议记录收集完毕,目前缺失第一次和第十次的会议记录(部门群里没有
2、各项目组相应会议记录全部收集完毕
以上就是大职秘书处会议记录的相关工作,希望在以后的工作中大家能够做的更好!
*责任编辑* 张总
*部分图片来源网络*
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